安徽医药杂志社印章使用管理规定
一、印章适用范围
由杂志社名义签发的公文、函件等，代表杂志社对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与杂志社的各类合同、授权书、承诺书及其它需要的签章。
二、印章的使用要求
1.凡在杂志社红头文件、账目款项、重要数字，各类合同、项目协议、授权书、承诺书，涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等重要材料上加盖公章的，必须由主要负责人同意签字后，方可盖章。
2.杂志社介绍信由综合部统一编页，并将存根保管存档。
3.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经主要负责人批准同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
5.印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖杂志社公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要负责人签字同意后，方可用章。
6.凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
7.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主要负责人取得联系同意后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
8.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
9.规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
10.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
11.经批准停止使用的公章由综合部统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1.本杂志社所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管员外出，移交公章时，需由主要负责人同意。
4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
